نظام بيربط المشاريع والعملاء والتصميم والمالية والمبيعات والموارد البشرية والتسويق في لوحة تحكم مركزية واحدة.
Trend Design شركة تصميم داخلي بتدير:
قبل بناء النظام:
المطلوب كان:
نظام مركزي يربط كل الأقسام ويدّي الإدارة رؤية واضحة.
صمّمت مساحة شغل متكاملة فيها أكتر من 10 قواعد بيانات مترابطة، عشان Notion يتحوّل لنظام تشغيل داخلي للشركة.
العمود الفقري للنظام.
فيها:
وكل قسم مربوط بالقاعدة دي.
بتتابع:
والإدارة تقدر تشوف:
القاعدة دي مسؤولة عن:
وطريقة الشغل:
لو المشروع اتعتمد →
بيتبعت تلقائيًا لقسم التصميم، وبتتعمل المهام المرتبطة بيه.
وده بيضمن انتقال منظم من مرحلة الدراسة للتنفيذ.
لما المشروع يتعتمد:
وقسم التصميم بيشتغل في نظام واضح مربوط مباشرة بالمشروع الأساسي.
بيتتبع:
ومربوط بالمشاريع عشان يوضّح:
عملت قواعد بيانات إضافية تربط كل العمليات:
متابعة العملاء المحتملين ومراحل التعاقد.
الشراكات والعلاقات.
بيانات الفريق والأدوار.
الحملات والخطط التنفيذية.
خطة وإدارة إنتاج المحتوى.
تاريخ الاجتماع – المشاركين – القرارات – نقاط التنفيذ.
ومربوطة بالمشاريع والأقسام المختلفة.
عملت Dashboard إداري بيوفّر:
كل حاجة مترابطة.
كل حاجة واضحة.
كل حاجة في مكان واحد.
بعد تطبيق النظام:
Trend Design اتحوّلت من إدارة متفرقة لنظام تشغيل متكامل جوه Notion.
لوحة تحكم مخصصة مربوطة مباشرة بأسعار الذهب، وبتحسب الأرباح ونسبة العائد لوحدها.
نظام مركزي لإدارة مهام وأفكار واجتماعات ومستندات تطوير تطبيق موجّه لطلاب الماجستير والدكتوراه والباحثين.