هل تعاني من إضاعة الوقت وتساءلت أين يذهب يومك؟ مع Notion، يمكنك تتبع كل دقيقة وإنجاز بسهولة وذكاء!

في عالم مليء بالمشتتات، معرفة أين يذهب وقتك وما أنجزته هو أحد أكبر مفاتيح الإنتاجية. في هذا الدليل خطوة بخطوة، سأوضح لك كيفية تطبيق نظام تتبع وقت ناجح في Notion، مستوحى من تجربة مصطفى ياسر، خبير أنظمة الإنتاجية الرقمية.

• راقب حقاً ساعاتك المنتجة والمضاعة.
• حلل تقدمك في أي مشروع أو دراسة بسهولة مع بيانات دقيقة وقابلة للتنفيذ.
• راجع أداءك الأسبوعي أو الشهري لاتخاذ قرارات أفضل حول كيفية قضاء وقتك.

أضف أعمدة وقت البداية و وقت النهاية إلى قاعدة بيانات مهامك أو مشاريعك. ستكون هذه هي الأساس لنظام تتبع الوقت الخاص بك.

أنشئ زرين تفاعليين:

• زر "بدء" يضع حالة المهمة على "قيد التنفيذ" ويسجل وقت البداية الحالي.
• زر "إنهاء" يضعها كـ "مكتملة" ويحفظ وقت النهاية.

أضف معادلة لحساب الفرق الزمني تلقائياً بين بداية ونهاية كل مهمة:

استخدم الدالة:

dateBetween(End Time, Start Time, "minutes")

للحصول فوراً على مدة المهمة بالدقائق—بدون حساب يدوي مطلوب.

اجعل نتائجك أوضح! امنح معادلتك تنسيقاً بحيث تتغير وحدة الوقت ("دقيقة"، "دقائق"، "ساعة"، أو "يوم") تلقائياً حسب المدة. استخدم هذه المعادلة الذكية للحصول على نتائج احترافية:

if(
  empty(prop("End Time")),
  "",
  let(
    totalMinutes, dateBetween(prop("End Time"), prop("Start Time"), "minutes"),
    let(
      days, floor(totalMinutes / 1440),
      let(
        hours, floor((totalMinutes % 1440) / 60),
        let(
          minutes, totalMinutes % 60,
          if(days > 0,
            format(days) + " day" + if(days > 1, "s", "") +
            if(hours > 0, " and " + format(hours) + " hour" + if(hours > 1, "s", ""), ""),
            if(hours > 0,
              format(hours) + " hour" + if(hours > 1, "s", "") +
              if(minutes > 0, " and " + format(minutes) + " minute" + if(minutes > 1, "s", ""), ""),
              format(minutes) + " minute" + if(minutes > 1, "s", "")
            )
          )
        )
      )
    )
  )
)

• اسم الأعمدة بالضبط كما هو موضح في المثال حتى تعمل المعادلة الجاهزة بشكل صحيح.
• راجع ساعات عملك أسبوعياً واصدر تقارير وقت مفصلة بسهولة من قاعدة البيانات.
• استخدم بيانات تتبع الوقت لتحديد ساعاتك الأكثر إنتاجية وتحسين جدولك وفقاً لذلك.